Veel MKB-organisaties onderschatten het belang van data governance en compliance, terwijl zij juist extra kwetsbaar zijn door beperkte securitycapaciteit, snelle groei en intensieve samenwerking. Automatische bescherming en inzicht zijn daarom essentieel. Met de opkomst van AI-oplossingen zoals Microsoft Copilot wordt goede databeveiliging nóg belangrijker. Microsoft Purview helpt hierbij door data veilig en compliant te houden, te voldoen aan wetgeving zoals de AVG en dit alles te doen binnen de vertrouwde Microsoft 365-omgeving, zonder extra tools.
BLOGS
Microsoft Purview: grip op data, compliance en risico’s in het MKB
Overzicht en controle met Microsoft Purview
Data is één van de meest waardevolle bedrijfsmiddelen van iedere organisatie. Tegelijkertijd neemt de druk op databeveiliging, privacy en compliance alleen maar toe. Wet- en regelgeving wordt strenger, cyberdreigingen complexer en medewerkers werken verspreid over steeds meer systemen en locaties. ‘Hoe houd je als MKB-organisatie overzicht en controle?’ Microsoft Purview biedt het antwoord en in dit blog laten we je er stap voor stap mee kennismaken.
Wat is Microsoft Purview?
Microsoft Purview is het platform van Microsoft voor data governance, informatiebescherming en compliance. Het helpt organisaties om inzicht te krijgen in hun data, deze te classificeren en te beschermen, en te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG.
Purview is geïntegreerd in het Microsoft-ecosysteem en werkt naadloos samen met onder andere Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) Azure en Endpoint- en securityoplossingen van Microsoft. Kort gezegd: Purview zorgt ervoor dat je weet waar je data staat, wie er toegang toe heeft en hoe die data wordt gebruikt.
Wat kun je met Microsoft Purview?
Inzicht krijgen in data
Purview helpt je gevoelige informatie te detecteren en classificeren, zoals:
- Persoonsgegevens
- Financiële informatie
- Contracten
- Vertrouwelijke bedrijfsdata
Dit gebeurt grotendeels automatisch, op basis van slimme herkenning en labels.
Informatie beschermen
Met Purview kun je:
- Gevoelige data automatisch labelen
- Beperkingen instellen voor delen, downloaden of doorsturen
- Data versleutelen, ook buiten je organisatie
Zo voorkom je dat vertrouwelijke informatie per ongeluk of bewust op de verkeerde plek terechtkomt.
Compliancy en regelgeving naleven
Purview ondersteunt organisaties bij het naleven van wet- en regelgeving, zoals:
- AVG / GDPR
- Interne compliance-richtlijnen
- Branche-specifieke eisen
Je krijgt inzicht in risico’s en kunt aantonen dat je passende maatregelen hebt genomen.
Risico’s en ongewenst gedrag detecteren
Met functies zoals Data Loss Prevention (DLP) en insider risk management helpt Purview bij het signaleren van:
- Onbedoeld datalekken
- Ongewenst delen van gevoelige informatie
- Afwijkend of risicovol gebruikersgedrag
Waarom is Microsoft Purview onmisbaar voor elke MKB-organisatie?
Hoe helpt DIGIMIJ jouw organisatie met Microsoft Purview?
Microsoft Purview is krachtig, maar de echte waarde zit in de juiste inrichting en adoptie. Daar komt DIGIMIJ in beeld. Als Microsoft-partner helpt DIGIMIJ MKB-organisaties bij:
1. Advies en strategie
- Inzicht in jouw data- en compliance-uitdagingen
- Vertaling van wetgeving naar praktische maatregelen
- Heldere roadmap, afgestemd op jouw organisatie
2. Implementatie en inrichting
- Slimme configuratie van Purview-onderdelen
- Inrichting van labels, DLP-regels en policies
- Integratie met bestaande Microsoft-oplossingen
3. Adoptie en bewustwording
- Trainingen voor medewerkers
- Heldere richtlijnen voor veilig datagebruik
- Ondersteuning bij verandering en adoptie
4. Doorlopende optimalisatie
- Monitoring van risico’s en compliance
- Doorontwikkeling richting AI-gebruik en Copilot
- Meegroeien met wetgeving en organisatieontwikkeling
Conclusie: een onmisbare basis voor data, privacy en security
Microsoft Purview is geen ‘nice to have’, maar een onmisbare basis voor elke MKB-organisatie die serieus omgaat met data, privacy en security. Het biedt overzicht, bescherming en compliance, precies daar waar je dagelijks werkt.
Met DIGIMIJ als Microsoft-partner zorg je ervoor dat Purview niet alleen technisch goed staat, maar ook écht werkt voor jouw organisatie.
