Zo houd je grip op de stijgende kosten van je Microsoft-licenties

Het beheren van Microsoft-licenties en abonnementen is voor veel organisaties een complexe puzzel. Met de aangekondigde prijsverhogingen en contractwijzigingen vanaf januari 2025 wordt het er niet eenvoudiger op. Hoe voorkom je onnodige kosten? Unified Licensing van DIGIMIJ helpt je om overzicht te houden én het maximale uit je abonnementen te halen. In dit blog inclusief handige cheatsheet laten we zien hoe je weer grip krijgt.

Microsoft voert een aantal grote wijzigingen door in de licentie- en prijsstructuur:

• Enterprise Agreements vervallen: Kleine en middelgrote bedrijven kunnen vanaf 1 januari 2025 hun cloud Enterprise Agreement niet meer verlengen. Zij moeten overstappen op een alternatief, zoals het Cloud Solution Provider-model.

• Prijsverhogingen: Windows Server wordt 10% duurder en opslag voor niet-gelicentieerde OneDrive-accounts is niet langer gratis.

• Extra prijsaanpassingen vanaf 1 april: Wie kiest voor maandelijkse betaling van een jaarcontract, betaalt voortaan 5% meer dan bij jaarlijkse

vooruitbetaling. Daarnaast stijgen de prijzen voor populaire tools fors:

• Power BI Pro: +40%
• Teams Phone Standard: +25%
• Power BI Premium: +20%

Tegelijk introduceert Microsoft ook kortingen, zoals 15% op Microsoft 365 E5 en op nieuwe functies zoals Copilot. Interessant, maar niet voor elk bedrijf de beste keuze.

Vroeger bood een Microsoft 365-abonnement vaak alles wat je nodig had. Tegenwoordig vraagt licentiebeheer om een kritischere blik. De ontwikkelingen bij Microsoft gaan snel – vaak sneller dan de standaardabonnementen kunnen bijbenen. Denk aan add-ons voor AI-functies zoals Copilot, of extra licenties voor security en governance.

Kosten reduceren klinkt eenvoudig, maar de praktijk is weerbarstig. Licenties schrappen kan de productiviteit onder druk zetten. Het draait dus om slimme keuzes: welke functies zijn écht nodig, en voor wie?

Bij DIGIMIJ zien we licentiebeheer als een strategisch vraagstuk. Niet alleen besparen, maar ook zorgen voor inzicht, controle en toekomstbestendigheid. Denk aan vragen als:

• Hoe worden licenties toegekend?

• Welke functies worden daadwerkelijk gebruikt?

• Wat gebeurt er met accounts van ex-medewerkers?

1. Slim toewijzen per medewerker
Iedere medewerker krijgt precies wat nodig is – niet meer, niet minder. Zo voorkom je onnodige kosten én houd je iedereen productief.

2. On- en offboarding goed geregeld
Vanaf 2025 kunnen niet-gelicentieerde OneDrive-accounts extra kosten veroorzaken. Unified Licensing helpt bij een efficiënte start en afsluiting van accounts, zodat je geen licenties verspilt en datarisico’s verkleint.

3. Focus op het grotere geheel
We kijken samen naar jouw volledige licentiestructuur. Welke keuzes zorgen voor maximale waarde op de lange termijn? We maken een heldere roadmap voor jouw situatie.

4. Vaste kosten, heldere afspraken
Geen verrassingen door prijswijzigingen of extra kosten. Met Unified Licensing weet je precies waar je aan toe bent – voor een vast bedrag per maand.

De veranderingen bij Microsoft maken het noodzakelijk om je licentiebeheer nu aan te pakken. Of het nu gaat om nieuwe opslagkosten, extra AI-tools of het optimaliseren van bestaande abonnementen: kritisch kiezen is essentieel.

Digimij helpt je daarbij, met inzicht, overzicht en advies. Wacht niet tot de kosten stijgen of functies verdwijnen. Begin vandaag nog met het inventariseren van je licenties.